cupaibaidou 报名做客。
每人每周写复盘,格式自定
会前互读文档,留下评论
线上会议,直奔讨论
会后表单,记录收获与反馈
这件事情始于23年的8月,我和朋友摇摇聊天时提到,如何能够更好的提升自己,让自己快速成长?我想到自己每天都在做复盘,但是发现个人复盘容易偷懒,导致复盘质量不高,因此提议说:"我们是不是可以在每周末一起开个复盘会?"于是,一拍即合,复盘会就这样开始了。
复盘自己也能进行,为什么一定要多人呢?对比单人复盘,与他人讨论可以弥补自己的思维盲区,同时让外部的力量监督自己的复盘,提升复盘的质量。
教员在年轻的时候组织了新民学会,和他人一起讨论问题,富兰克林在自传中提到年轻时期,与小伙伴也组织了学习会,定期讨论问题。
最开始,复盘是我和摇摇两个人在进行,持续了小半年,问题也随之暴露出来。由于我们俩都是关系很好的朋友,彼此也比较熟悉,所以发现复盘时,双方不好意思互相指出尖锐的问题。另外,也因过于熟悉,复盘久了开始懈怠,有时,我们的复盘频率从每周一次变成了两周一次。
这时,我想到了中国引入特斯拉建造工厂的案例,特斯拉的引入是为了发展我们的新能源产业,它作为一条鲶鱼,激活其他新能源汽车公司,现在来看,这个策略非常成功。于是,在24年1月3日,我在微信问白豆"有没有兴趣参与到我们的结对复盘?",他也认同我们的理念,于是加入了我们。他的加入为复盘会注入了许多活力。至此,结对复盘小队完全成型,并坚持到了现在,回头看真没想到我们能坚持这么久。
我们的复盘经历过多次的迭代,并计划继续迭代升级。
我和摇摇每周会讨论完成的工作、读过的书,两人从头到尾对着讲一遍,但耗费的时间比较多。
在白豆加入后,每周还是延续了最开始的方式,每个人把自己的内容讲一遍,但白豆会进行计时,控制时长,同时我们也开启了每月主题演讲的活动,分享自己的月度学习体会。
如果熟悉亚马逊的朋友可能知道,在一些记录亚马逊工作方法的书中,提到他们在开会前,会互相把文档浏览一遍再开始。于是,为了提升复盘的效率,我们也采纳了这种飞阅会的方式,会前,每人发出自己的文档,并互相评论,然后开始在线会议。每人不再把自己的复盘内容一条条展开讲,而是直接进入讨论环节,回答文档中评论的问题,大大节省了时间。
此外,在会后我们会填写随会表单,记录本次复盘会的收获,对他人的反馈(既有正面也有负面),以及后续的待办事项。加入随会表单有什么作用?之前复盘会开完后,我们常常忘记了讨论什么,印象不深刻,有了表单,可以二次复习曾经讨论过的内容,更好的促进自己吸收。此外,一个人想要更好的成长,必然需要一定的正反馈,就和福格行为模型里说的一样,所以我们在表单加上了对他人的正面反馈。
1、每周复盘的效率得到了提升,通过结对复盘会学到了其它领域的知识,扩展了自己的视野,比如从摇摇那学到了很多关于科研、以及制造业的相关知识,从白豆那获取到了许多高质量的英文信息。
2、通过每月一次的主题演讲,一是精进了自己的演讲技巧,印象深刻的是有一次白豆提到我的演讲细节太多,听众根本掌握不了细节,自那之后,我就进行了优化,在演讲前把框架先介绍一遍;二是对最近的学习进行一个阶段性的总结,帮助自己消化。
3、通过他们的监督和反馈,从去年开始到现在,在输出上有了很大的进步。以前总想着要多输出,但执行力太差,一直拖延,直到受到白豆的启发,从每周5篇微博开始,再到每周一篇公众号,再到现在每周稳定更新三篇公众号,输出慢慢开始步入正轨。
1、搭建网站,宣传我们的理念。
2、尝试制作播客节目,将我们每周复盘的思考搬到网上,希望能启发更多的人,当然目前我们也不知道受众是谁,会不会有人感兴趣,不过没关系,先干起来哈哈。
希望能对大家有启发,如果有合适的朋友,也可以像我们这样,做一些结对复盘的尝试,即使最后失败了也没关系。
每周复盘活动起源于一年前的读书小组,最初由李墨玩提出,当时仅有我们两个参与,相互分享了过去一周的思考、行动和体会。三个月后,白豆加入了我们的行列。在这一年中,复盘的形式和内容经历了多次演变和优化。目前,我们的复盘内容涵盖了多个方面,包括但不限于:工作中积累的经验和技巧、读书的心得体会、身体状况的自我观察、个人成长和自我反思,以及对每周任务的回顾与未来规划。
拖延的问题由来已久,往往是因为觉得自己能在截止日期前用很短的时间完成任务。这种心理导致了「白天串门子,晚上缝裤子」的情况,白天虽然在做其他事情,但心里总是挂念着未完成的任务,结果是玩也玩不好,工作也做得草草了事,需要更多时间来优化更改。
另外,我还存在一个问题,希望自己掌握所有的工具、技巧和知识。这导致精力分散:在阅读文献时,遇到不懂的东西,即使与主线任务关系不大,我也会去查,然后埋头进去,最后忘了自己为什么要开始这件事。享受新手期的红利,自以为掌握了很多知识,但实际上却总是一瓶子不满半瓶子晃荡。
这些问题亟需解决。在与李墨玩讨论的过程中,他给了我很多建议,特别有收获。设定检查点,每周回顾自己过去一周做了哪些事情,就像嗑瓜子一样,看到自己产生的那么多瓜子皮,以周为单位,看看自己磕了多少瓜子,完成了多少任务。
看到白豆的一篇公众号「exploit it or explore」也让我很有启发,发现很多问题是大家共有的,那为什么不一起来探索呢?我们处于不同的行业,见识不同的人和事情,正好可以开拓视野,一起讨论一起学习,何乐而不为呢?由此,我们开启了长达一年的复盘活动。
在复盘的过程中,我遇到了很多问题:在复盘上也拖延;一周过去发现自己并没有多少"瓜子皮"。这些问题让我一度想退出,完全不知道该怎么做。特别是李墨玩,他是一个非常严格且直言不讳的同志。每次开始复盘时都感到非常痛苦,不知道该写什么。其他两个人分享的内容非常丰富,自己却不知道该怎么做。
这就是我复盘行为的开始,但是在他们两个的分享中,我又确实收获了好多东西,而且遇到的问题都是我需要改的问题,在这里能得到改变的机会和方法,也就这么开始起来了。
最开始的时候,我们选择事无巨细地把自己写好的复盘完全展示出来。然而,这样的方式效率较低,一个复盘可能需要两个小时。随着时间的推移,复盘的形式也在不断变化。由于三个人的思考模式有所不同,我们设定了一些共同的话题来探讨,并且加入了每个月一次的主题分享。
复盘行为不仅包括在一起讨论的这一个小时,我们还尝试在事前阅读每个人的文档并给出评论。这种优化使得每个人都能抓住别人的重点,让讨论更加有效率。
关于每周任务的细化,在复盘开始的时候,每周任务列出来总是太笼统。做一件事情最好的办法就是把一件大事变成很多件小事,这是一个有正向反馈的方式,让你知道你确实走在正确的道路上。
就像打游戏一样,设置好一个检查点,也可以避免注意力分散的问题。最近感受比较深的是李墨玩分享的一本任正非的讲话,「每个人的精力有限,不可能成为每个行业的专家。」合理地安排任务,关注主线,关注当下,注意自己的身体变化。
在分享工具方面,白豆提供了很多好用的工具,比如 Kimi、Anki、Claude,这些工具对个人完成项目有很大的帮助。其他的还有书单,我目前微信读书书架上的内容基本都是他们读过推荐的书。
今年 1 月 1 日以来,每周日都会和两个朋友相聚线上会议间,复盘+聊天。最近复习知识卡,有几个很有关联的:
1、说出来,让想法见光。
交流的时候必须自己说话,「说话」要比单纯在心里想更能够刺激大脑,更多和朋友聊天,更多次提到想法、观点、经历和故事,记忆力也增强了。
同时,自己说东西,相当于把「思维方式」「个人知识」拿出来晒晒——货架上的食物过期就发霉发馊,人的观念想法也会变质,但因为没有「指标」可以检测,且自己还总护着自己,所谓的「自尊心」,所以脑子就可能保存这种「变质」「过时」的东西好久。
说出来,朋友可能看到它过期了;当然写出来也可以。
2、一来一回,扩散激活。
一来一回的讨论交流,像是打网球,会「扩散刺激」,为了听懂或解释清楚,会「扩散激活」自己其他的想法。就像和真人打球的时候,会锻炼到特别刁钻的角度和位置,而自言自语自我反思就像和发球器或者对墙打,路线自己大都能够预判,也不会特认真。
3、三个 POV,看得更全。
三个人的 POV(point of view)能想得更全面,我们仨恰好不同专业、不同类型工作,能够获得多两个视角。
同时,还能让两人从他们的视角给自己反馈(人很难深入全面认识评判自己,因为再好也不能把这个嵌入基因传下去,但观察同伴的反应,察言观色,再做出相应的反应,能够提高自己这一代的生存概率,所以我们对别人的观察更敏感)。
上周末主题分享,我自己讲到准备不充分的地方,自我感觉面红耳赤,到处「找词」,都这样了,自感觉还能打 6 分。有了朋友的反馈,才知道自己更真实的表现。